L’unité monétaire interne est le centime (c). Son ordre de grandeur est voisin d’un centime d’euro en appliquant des tarifs proches des coûts de base des hébergements sur le marché. Chaque fournisseur a bien entendu ses propres tarifs qui peuvent être significativement éloignés des coûts de base.

Le coût d’usage de l’application pour une organisation correspond aux coûts d’hébergement des données et de traitement de celles-ci. Selon les techniques et les prestataires choisis, les coûts unitaires varient mais existent dans tous les cas.

Base de données et fichiers (Storage)

Leur stockage ont des coûts unitaires très différents (variant d’un facteur de 1 à 6).

les bases de données requièrent un stockage proche du serveur et des accès très rapides,
les fichiers sont enregistrés dans des Storage, des stockages techniques distants ayant une gestion spécifique et économique du fait d’être soumis à peu d’accès (mais de plus fort volume).

Abonnement: coût de l’espace occupé en permanence

L’abonnement couvre les frais fixes d’un compte: même quand il ne se connecte pas, le stockage de ses données a un coût. Il est décomposé en deux lignes de coûts correspondant à l’occupation d’espace en base de données et en storage:

Prix unitaire de stockage d’un document multiplié par le nombre de documents: notes personnelles et notes d’un groupe hébergé par le compte, chats personnels non indésirables, nombre de participations actives aux groupes. Une note ayant N fichiers de type image attachés est décompté pour N+1 afin de tenir compte du volume en base de l’image miniature.
Prix unitaire du stockage des fichiers dans un storage multiplié par le volume des fichiers attachés aux notes.

Pour obtenir le coût correspondant à ces deux volumes il est pris en compte, non pas le volume effectivement utilisé à chaque instant mais forfaitairement les quotas (volumes maximaux) auquel le compte est abonné.

Les volumes effectivement utilisés ne peuvent pas dépasser les quotas (volumes maximum) déclaré pour l’abonnement. Dans le cas où un changement de l’abonnement réduit a posteriori ces maximum en dessous des volumes utilisés, les volumes n’auront plus le droit de croître.

Consommation : coût de calcul et de transfert des fichiers

Le coût de calcul apparaît lors de l’usage effectif de l’application quand une session d’un compte est ouverte. Elle comporte 4 lignes:

nombre de lectures (en base de données).
nombre d’écritures (en base de données).
volume descendant (download) de fichiers téléchargés en session depuis le storage.
volume montant (upload) de fichiers envoyés dans le storage pour chaque création / mise à jour d’un fichier.

Coûts réel et facturé

Le coût réel d’un compte sur une période donnée correspond à la somme du coût d’abonnement et du coût de consommation pendant cette période.

Le coût facturé sur une période est nul pour un compte “O” et est le coût réel pour un compte “A”.

Le solde d’un compte est calculé à tout instant,

en le créditant des paiements et dons reçus dans la période,
en le débitant des dons effectués et des coûts facturés dans la période.

Les tarifs peuvent changer d’un mois à l’autre, mais sont fixes dans un mois donné.

Un compte peut afficher à tout instant,

l’état de sa comptabilité calculée à l’instant de l’affichage: quotas, nombre de documents et volumes de fichiers effectivement occupés, solde courant.
l’historique de l’évolution mois par mois sur les 12 derniers mois: moyennes des quotas, des consommations, coût total sur le mois (réel et facturé), débits et crédits, soldes en début et fin de mois.

Prix unitaires de marché

L’ordre de grandeur des prix du marché, donne les coûts suivants en centimes d’euro annuel:

1 Gb Firestore      216 c / an
1 Gb GCP Storage     32 c / an (6 fois moins)

Pour une "unité" de quota : 2Mo (100 notes chats groupes)  -> 0,21c/an
Pour une "unité" de quota : 100Mo                          -> 3,20c/an

Le volume des documents est difficile à estimer puisqu’il s’agit du volume technique avec les index, clés, etc. Forfaitairement il a été pris 20K par document. Le volume des fichiers est assez proche du volume utile.

Les volumes des documents apparaissent environ 6 fois plus coûteux au méga-octet que les volumes fichiers, mais comme les fichiers peuvent être très volumineux, le coût d’utilisation dépend de ce que chacun met en textes des notes et en fichiers attachés.

La consommation de calcul dépend de la façon dont chacun se sert de l’application

Ces coûts de calcul correspondent directement à l’usage fait de l’application quand une session d’un compte est ouverte. Ils dépendent de l’activité du titulaire du compte et de la façon dont il se sert de l’application. Le coût de calcul est la somme de 4 facteurs, chacun ayant son propre tarif:

(nl) nombre de lectures (en base de données): nombre de notes lues, de chats lus, de contacts lus, de membres de groupes lus, etc. Lu signifie extrait de la base de données.
- en utilisant un mode synchronisé la grande majorité des données étant déjà présentes sur l’appareil du titulaire du compte, les lectures se résument à celles des données ayant changé ou ayant été créés depuis la fin de la session précédente.
- pour un même service apparent, le coût des lectures peut varier, par exemple par rafraîchissement systématique des cartes de visite, ou en gardant un chat en ligne au lieu de raccrocher …
- en mode avion le nombre de lectures est par principe nul.
(ne) nombre d’écritures (en base de données): outre quelques écritures de gestion du compte, elles correspondent principalement aux mises à jour des notes, chats, cartes de visite, commentaires personnels, gestion d’un groupe.
(vd) volume descendant (download) de fichiers téléchargés depuis le Storage. Chaque acte est explicitement demandé par le titulaire du compte:
- quand il utilise une copie locale d’un fichier sur son appareil en mode synchronisé, le volume téléchargé est nul, sauf si le fichier a changé.
- il est possible de télécharger sur son appareil toutes les notes d’une sélection faite à l’écran (et potentiellement toutes celles accessibles par le compte): en mode synchronisé ça ne coûte rien, SAUF s’il a été demandé de télécharger aussi les fichiers leur étant attachés ce qui occasionne un coût de volume descendant qui peut être important.
(vm) volume montant (upload) de fichiers envoyés dans le Storage. Chaque création / mise à jour d’un fichier est décompté dans ce volume montant.

L’ordre de grandeur des prix de marché donne les coûts unitaires suivants en euros:

100000 lectures   ->  8c 
100000 écritures  -> 20c 
Transfert d'un GB -> 15c

Les tarifs

Les tarifs sont donnés en configuration du serveur et comporte une ligne par mois auquel le tarif a changé (un tarif s’applique par mois entier).

Les coûts unitaires en centimes sont donnés pour les 6 compteurs:

100 documents
1Gb de fichiers
100000 lectures
100000 écritures
1Gb de transfert descendant (download)

1Gb de transfert montant (upload)

tarifs: [
  { am: 202401, cu: [0.45, 0.10, 8, 20, 15, 15] },
  { am: 202501, cu: [0.55, 0.15, 8, 18, 15, 15] },
  { am: 202506, cu: [0.65, 0.10, 8, 15, 15, 15] }
]

Procédé de calcul de la comptabilité à l’instant t

La structure est la suivante:

dh0 : date-heure de création du compte
dh : date-heure de calcul actuelle
dhP : date-heure de création ou de changement O <-> A (informative, n’intervient pas dans les calculs).
estA : true si le compte est A.
qv : quotas et volumes du dernier calcul { qc, qn, qv, nn, nc, ng, v, cjm }.
ddsn : date-heure de début de solde négatif.
vd : [0..11] - vecteur détaillé pour les 12 mois de l’année (glissante)

Propriétés calculées:

cjm : consommation moyenne de M M-1 ramenée à un jour.
njec : nombre de jours estimés avant épuisement du crédit.
flags : flags courants
- RAL : ralentissement (excès de calcul / quota)
- NRED : documents en réduction (excès de nombre de documents / quota)
- VRED : volume de fichiers en réduction (excès de volume / quota)
- ARSN : accès restreint pour solde négatif
aaaa mm : année / mois de dh.

Vecteur vd : pour chaque mois M de l’année glissante ([0] est janvier)

MS 0 : nombre de ms dans le mois - si 0, le compte n’était pas créé
moyennes des quotas:
- QC 1 : moyenne de qc dans le mois (en c)
- QN 2 : moyenne de qn dans le mois (en nombre de documents)
- QV 3 : moyenne de qv dans le mois (en bytes)
cumuls des consommations:
- NL 4 : nb lectures cumulés sur le mois (L),
- NE 5 : nb écritures cumulés sur le mois (E),
- VM 6 : total des transferts montants (B),
- VD 7 : total des transferts descendants (B).
moyennes des compteurs:
- NN 8 : nombre moyen de notes existantes.
- NC 9 : nombre moyen de chats existants.
- NG 10 : nombre moyen de participations aux groupes existantes.
- V 11 : volume moyen effectif total des fichiers stockés.
compteurs monétaires
- AC 12 : coût de l’abonnement (dans le mois)
- AF 13 : abonnement facturé (dans le mois)
- CC 14 : coût de consommation (dans le mois)
- CF 15 : consommation facturée (dans le mois)
- DB 16 : débits du mois
- CR 17 : crédits du mois
- S 18 : solde au début du mois

Le solde en fin de mois est celui du début du mois suivant: S - DB + CR - CF - AF

Le principe de calcul est de partir avec la dernière photographie enregistrée à la date-heure dh.

le calcul démarre maintenant à la date-heure now.
la première étape est d’établir le passé survenu entre dh et now: ce peut être quelques secondes comme 18 mois.
- par principe aucun événement ne s’est produit entre ces deux instants, il s’agit donc de prolonger l’état connu à dh jusqu’à now.
- le mois M de la photo précédente à dh doit être prolongé, soit jusqu’à now, soit jusqu’à la fin du mois.
- puis le cas échéant il peut y avoir N mois entiers à prolonger dans l’état connu à fin M.
- puis le cas échéant il peut y avoir un dernier mois incomplet prolongeant le dernier calculé.

Quand on prolonge un mois selon les compteurs deux cas se présentent:

soit c’est une addition : les nombres de lectures, écritures … augmentent.
soit c’est l’ajustement d’une moyenne en fonction du nombre de millisecondes sur laquelle elle était calculée et celui sur laquelle elle est à prolonger.

Le calcul s’effectuant depuis le dernier mois calculé, mois par mois, le calcul peut s’effectuer sur plus de 12 mois, sachant que les onze derniers et le mois courant sont disponibles dans vd.

Après la phase de prolongation de dh à now, on met à jour le nouvel état courant:

les compteurs qv peuvent être à mettre à jour,
le statut O/A peut être à mettre à jour,
une consommation peut être à enregistrer: c’est au cycle suivant qu’elle coûtera.

Le coût de calcul moyen sur M M-1 peut être effectué: si le nombre de ms de cette période est trop faible (moins de 10 jours) la moyenne peut être aberrante en survalorisant les opérations les plus récentes. Cette moyenne considère qu’il y a toujours eu au moins 10 jours de vie, même si la création remonte à moins que cela.