Il peut être compliqué pour le Comptable de gérer les quotas de tous les comptes:

  • beaucoup d’organisations ont une structure décentralisée en sous-organisations géographiques ou thématiques ayant une part d’autonomie de gestion de leurs adhérents.
  • il existe aussi des structures clanique, où un ou quelques représentants du clan ont toute liberté pour sponsoriser de nouveaux comptes et leur distribuer des quotas. Le cas échéant un protocole, non géré par l’application, définit comment chaque clan participe aux frais d’hébergement sur la base des quotas qui lui sont attribués.

Le principe est pour le Comptable de confier la distribution fine des quotas à des délégués responsables eux-mêmes de les répartir entre les comptes qui dépendent d’eux en procédant à un découpage en partitions des ressources globales dont il dispose. Chacune partition est dotée de trois quotas,

  • un quota QN de nombre de documents,
  • un quota QV de volume de fichiers,
  • un quota QC de consommation de calcul.

Pour chaque partition le Comptable peut confier une délégation à certains comptes de la partition afin que ceux-ci puissent fixer pour chaque compte “O” de leur partition des quotas personnels QN / QV / QC,

Le Comptable est le seul qui puisse:

  • transférer un compte “O” d’une partition à une autre.
  • attribuer ou supprimer une délégation à un compte “O” d’une partition.

Le Comptable et ses délégués peuvent fixer les quotas de chaque compte “O” d’une partition et alerter ceux-ci. La différence est que le Comptable a accès à toutes les partitions alors qu’un délégué n’a accès qu’à la sienne.

Les comptes “O” sont en conséquence contrôlés par les délégués et le Comptable par les quotas leur sont fixés et sont soumis à des restrictions éventuelles (lecture seule, accès restreint).

Ce contrôle n’est en aucun cas un contrôle ou une modération sur les contenus (notes et chats), les délégués comme le Comptable n’ayant accès qu’à ce que les comptes veulent bien leur ouvrir, comme pour n’importe quel autre compte.