Le coût d’usage de l’application pour une organisation correspond aux coûts d’hébergement des données et de traitement de celles-ci. Selon les techniques et les prestataires choisis, les coûts unitaires varient mais existent dans tous les cas.

Base de données et fichiers (Storage)

Leur stockage ont des coûts unitaires très différents (variant d’un facteur de 1 à 8).

  • les bases de données requièrent un stockage proche des serveurs de traitement et des accès rapides,
  • les fichiers sont enregistrés dans des Storage, des stockages techniques distants ayant une gestion spécifique et économique du fait d’être soumis à peu d’accès (mais de plus fort volume).

Abonnement: coût de l’espace occupé en permanence

Un abonnement correspond aux coûts récurrents mensuels pour un compte: même quand il ne se connecte pas, le stockage de ses sonnées a un coût.

L’abonnement couvre les frais fixes d’un compte: même quand il ne se connecte pas, le stockage de ses données a un coût. Il est décomposé en deux lignes de coûts correspondant à l’occupation d’espace forfaitaire en base de données et en storage:

  • Coût 1 : prix unitaire de stockage d’un document multiplié par le le nombre maximal du quota de documents de l’abonnement: notes personnelles et notes d’un groupe hébergé par le compte, chats personnels, nombre de participations actives aux groupes.
  • Coût 2 : prix unitaire du stockage des fichiers dans un storage multiplié par le le volume maximal du quota de l’abonnement des fichiers attachés aux notes.

Pour obtenir le coût correspondant à ces deux volumes il est pris en compte, non pas le volume effectivement utilisé à chaque instant mais forfaitairement les quotas (volumes maximaux) auquel le compte est abonné.

Les volumes effectivement utilisés ne peuvent pas dépasser les quotas (volumes maximum) déclarés pour l’abonnement. Dans le cas où un changement de l’abonnement réduit a posteriori ces maximum en dessous des volumes utilisés, les volumes n’auront plus le droit de croître.

Consommation : coût de calcul et de transfert des fichiers

La consommation correspond à l’usage effectif de l’application quand une session d’un compte est ouverte. Elle comporte 4 lignes:

  • nombre de lectures (en base de données).
  • nombre d’écritures (en base de données).
  • volume descendant (download) de fichiers téléchargés en session depuis le storage.
  • volume montant (upload) de fichiers envoyés dans le storage pour chaque création / mise à jour d’un fichier.

Coût total mensuel

Il correspond au total de l’abonnement (2 lignes) et de la consommation (4 lignes) valorisées par un tarif fixé par le prestataire:

  • un tarif est simplement la données des 6 coûts unitaires des 6 éléments d’abonnement (2) et de consommation (4).

L’ordre de grandeur du prix de revient total pour un compte varie en gros de 0,5€ à 3€ par an. Individuellement ça paraît faible mais n’est plus du tout négligeable pour une organisation assurant les frais d’hébergement d’un millier de comptes …

Qui paye quoi ?

Les comptes autonomes “A” payent leur abonnement et leur consommation:

  • ils ont à tout instant un solde,
    • somme de tous les paiements qui ont été enregistrés,
    • diminuée de l’encours de leur abonnement à tout instant et de leur consommation à chaque opération.

Les comptes “A” peuvent s’auto-limiter en se fixant des limites à ne pas dépasser sur leur abonnement : nombre de documents maximum, volume de fichiers maximum. Ils sont facturés selon ces maximum (quotas) et non leur usage effectif.

Les comptes de l’organisation “A” ne payent, ni leur abonnement, ni leur consommation:

  • l’organisation (le Comptable et ses délégués) fixent des quotas, des maximum d’abonnement (nombre de documents, volume de fichiers) et un maximum de consommation mensuelle.
  • les dépassements de volumes sont bloqués.
  • l’approche du maximum de consommation provoque des ralentissements.

L’organisation payent donc de facto pour ses comptes “O”. Le Comptable est chargé de retourner au prestataire les montants encaissés des comptes “A”,

  • soit globalement et périodiquement selon un processus à établir entre eux,
  • soit en encaissant les paiements directement sur un compte du prestataire.

Annexe: estimation d’un tarif depuis les prix de marché

Il n’est considéré ci-après que l’estimation d’un tarif basé sur la seule consommation de services externes de Cloud: chaque prestataire doit ensuite y ajouter le prix de sa valeur ajoutée, commercialisation, support technique, etc.

Les unités d’œuvre d’abonnement et de consommation ont été simplifiées pour être compréhensible par les comptes. Par exemple:

  • les coûts de calcul (appel d’une fonction Cloud, heure de serveur …) sont facturés par le fournisseur Cloud mais sont intégrés dans les coûts des lectures et écritures.
  • les coûts de download comporte une partie fixe par opération et une partie de coût réseau dépendante du volume: la partie fixe est à intégrer dans la part variable liée au volume.

Prix relevés chez Google (Firestore / Storage)

Ce sont des ordres de grandeur, les vrais coûts sont complexes, dépendent de la localisation des serveurs, etc.

Prix mensuels du stockage (abonnement)

  • Base de Données (1GB) : 16c
  • Storage (1GB) : 2.6c

Prix des consommations:

  • Lectures en base (1M): 31c
  • Écritures en base (1M): 94c
  • Download (1GB): 2c

Exemple de tarif basé sur ces prix

Les quotas sont exprimés en nombre d’unités de 0 à 200 (exceptionnellement plus), afin de manipuler des ordres de grandeurs simples:

  • 1 est un minimum réaliste,
  • 200 est un quota très important.

Prix d’abonnement mensuel par document

Un document est une note, un chat, une participation à un groupe. Le volume moyen est estimé à 10K par document, englobant les index et les autres documents non décomptés (les comptes, avatars, groupes, etc.).

Une unité de 100 documents correspond à un volume en base de 2.5MB: 0,02c mensuels

Prix d’abonnement mensuel par volume de fichier

Une unité de 100MB de Storage : 0,26c mensuels

Consommations de calcul

Les prix brut du tarif Google ont été multipliés par 2 pour tenir comptes des parts fixes par opération, des coûts réseaux non décomptés, des coûts des appels de Cloud function / Heure de serveur.

Les 4 unités retenues sont,

  • le nombre de millions de lectures: 60c
  • le nombre de millions d’écritures: 200c
  • le volume en GB de fichiers descendants: 4c
  • le volume en GB de fichiers montants: 4c

Le quota de consommation mensuelle d’un compte “0” est donné en c :

  • un million de lectures ou d’écritures par mois correspond à une très très grosse activité.
  • en revanche télécharger quelques GB de fichiers est plausible.
  • le quota minimal de 1c correspond, a priori, à une activité faible.
  • un quota de 200c par mois correspond, a priori, à une utilisation intense, surtout en téléchargements.